Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Krisensicherer Job im Großraum Hamburg!

Bist Du bereit für eine neue Herausforderung? Dann bereichere unser Team mit Deinem Know-how und Deiner Persönlichkeit und werde Teil unseres Unternehmens. Als Tochterunternehmen der zwei großen Hamburger Infrastrukturunternehmen Hamburger Energienetze GmbH und Hamburger Energiewerke GmbH bieten wir dir eine abwechslungsreiche, herausfordernde und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Sicherheit eines öffentlichen Unternehmens.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir einen/eine

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

zur Unterstützung bei der Betreuung von Liegenschaften in Hamburg.

Aufgaben:

• Eigenständige kaufmännische Sachbearbeitung
• Dokumentation aller Aufträge im HanseGM-System
• Anlegen von Bestellungen für Lieferanten und Dienstleistern
• Warenannahme inkl. der Zuordnung zu den Bestellern und erste Warenprüfung sowie Dokumentation der Lieferung im System
• Erstellung der monatlichen Abrechnungen und Durchführung von Auswertungen bzgl. der Servicelevel
• Kontrolle der vollständigen Eingänge der Wochenberichte der Mitarbeiter als Abrechnungsgrundlage
• Bedienen von Kunden- und Dienstleisterportalen
• Terminabsprache und Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
• Poolfahrzeug-Verwaltung

Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf von mindestens 3jähriger Regelausbildungszeit
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Betreuung von Immobilien und im technischen Objektbetrieb bzw. Gebäudemanagement wünschenswert
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen sowie Organisations- und Kommunikationsstärke
• hohes Maß an Zuver­lässig­keit, Engagement und Leistungs­bereit­schaft
• lösungs- und ziel­orientierte Handeln
• sehr gute und sichere IT-Kenntnisse (z.B. MS Office) und schnelle Einarbeitung in neue IT-Systeme (z.B. Kundenportale)
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Zukunftssichere und unbefristete Tätigkeit im städtischen Umfeld der Hansestadt Hamburg
• Firmenübergreifende Einarbeitung in einem engagierten Team
• Attraktive Vergütung nach hauseigenem ver.di-Tarifvertrag inkl. Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen
• Modernes Arbeitsumfeld und gutes Betriebsklima mit flachen Hierarchien
• Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf
• Möglichkeit der kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung
• Weiterentwicklung auf dem Gebiet CAD-Zeichnungen und im Bereich Arbeitsstättenrichtlinien
• Hochwertige Arbeitsmittel, I-Phone, Notebook
• besonderes Augenmerk auf den Arbeits- und Gesundheitsschutz / Betriebsarzt
• Werbung neuer Mitarbeiter bringt dir und dem neuen Kollegen bares Geld!

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) mit deinem frühestmöglichen Starttermin und deinen Gehaltsvorstellungen an uns.